Podczas 6. Konwentu Informatyków Polski Wschodniej opowiedzieliśmy o technologiach, które zmieniają sposób działania urzędów: od BIP 2.0 po w pełni zautomatyzowane
e-Usługi.
BIP z głową, e-usługi bez kolejek. O tym mówiliśmy w Augustowie
22 i 23 maja spotkaliśmy się w Augustowie z przedstawicielami administracji i branży IT, by wspólnie przyjrzeć się cyfrowym wyzwaniom samorządów. Jarosław Wasilewski poprowadził dwa wystąpienia, podczas których pokazaliśmy praktyczne rozwiązania wspierające JST – zarówno w komunikacji, jak i codziennej pracy z mieszkańcami.
BIP – nie tylko archiwum informacji ale też jej aktywny dostawca.
Od lat Biuletyn Informacji Publicznej pełnił rolę cyfrowej tablicy ogłoszeń. Ale dziś wchodzimy w nową erę – BIP 2.0. To system, który wspiera nie tylko publikację, ale i zrozumienie informacji.
W prezentacji pokazaliśmy, jak sztuczna inteligencja może pomóc redaktorom i administratorom BIP, m.in. poprzez:
- automatyczne skanowanie i weryfikację treści przed publikacją,
- analizę struktury informacji i wykrywanie braków, błędów czy danych wrażliwych,
- generowanie podsumowań i alternatywnych opisów zgodnych z WCAG,
- monitorowanie aktualności i wskazywanie niespójności.
Nowoczesne narzędzia, takie jak BIP Scanner, wspierają zgodność z RODO, jakość metadanych i spójność struktury dokumentów. A sama rola redaktora zmienia zasadniczo się – to już nie tylko operator, ale kurator wiedzy publicznej.
e-Usługi – mniej telefonów, więcej załatwionych spraw
Drugie wystąpienie koncentrowało się na usługach cyfrowych, które faktycznie działają. Zaprezentowaliśmy wdrożenia oparte na SmartSite i Lupe – systemach wspierających kompleksową obsługę mieszkańców i nowoczesne zarządzanie JST.
Pokazaliśmy, jak samorządy mogą:
- tworzyć kompletne ścieżki obsługi (od zgłoszeń po decyzję),
- integrować działania z EZD, aplikacjami mobilnymi i zewnętrznymi systemami,
- zyskać większą kontrolę i znacznie przyspieszyć załatwianie spraw.
Efekty? Czas realizacji skraca się nawet o 60%, a liczba telefonów od mieszkańców spada nawet o 80%. To realna zmiana: mniej obciążenia dla urzędów, więcej wygody dla mieszkańców.
Dziękujemy organizatorom za zaproszenie i świetnie przygotowane wydarzenie, a wszystkim uczestnikom za otwartość i inspirujące rozmowy.
Zachęcamy do kontaktu – chętnie pokażemy, jak nasze rozwiązania sprawdzają się w praktyce.
Pozostałe aktualności
Masz technologiczne wyzwanie? Zgłoś je młodym innowatorom
Politechnika Białostocka rusza z kolejną edycją konkursu „Wschodzący Innowatorzy”. Jako wieloletnipartner uczelni chętnie przekazujemy tę informację dalej i zachęcamy firmy oraz instytucje do udziału.Konkurs zaczyna się od firm. Najpierw przedsiębiorstwa i instytucje zgłaszają rzeczywisty problem albowyzwanie, z którym mierzą się w swojej działalności. Następnie wybrane zadania trafiają do uczniów szkółponadpodstawowych z Podlasia, którzy pracują nad rozwiązaniem przy wsparciu nauczycieli akademickichPolitechniki Białostockiej.
Ewidencja obiektów noclegowych
Zmiany w przepisach dotyczących najmu krótkoterminowego oznaczają nowe wymagania dla gmin prowadzących ewidencję obiektów noclegowych. Dlatego przygotowaliśmy serię trzech filmów, w których pokazujemy, co się zmienia i jak nasze rozwiązanie pomaga przygotować się do nowych obowiązków.
SmartSite Sentra. Nowy standard bezpieczeństwa infrastruktury w gminach.
20 kwietnia odbyła się konferencja „Bezpieczeństwo infrastruktury kluczowej w gminach”, zorganizowana przez Związek Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego we współpracy z Politechniką Białostocką. Wydarzenie, gromadzące przedstawicieli samorządów oraz służb państwowych, stało się platformą do dyskusji o budowaniu odporności jednostek samorządu terytorialnego w obliczu rosnących zagrożeń.
Bydgoszcz rozwija mobilne PSZOK. SmartSite Lupe wspiera komunikację z mieszkańcami
Miasto Bydgoszcz rozwija usługi związane z gospodarką odpadami, udostępniając mieszkańcom mobilne Punkty Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych (PSZOK). W odpowiedzi na potrzebę sprawnej i aktualnej komunikacji, w aplikacji „Dbamy o Bydgoszcz” wdrożono funkcjonalność automatycznych powiadomień o dostępności punktów.
SmartSite RPU
System SmartSite został rozbudowany o nowy moduł Rejestr Pojazdów Usuniętych, który porządkuje i usprawnia proces odholowywania oraz przechowywania pojazdów, zgodnie z art. 50a i 130a Prawa o ruchu drogowym.
Gdańskie Obiekty Noclegowe wyróżnione w krajowych eliminacjach do Europejskiej Nagrody ECPA
Miło nam poinformować, że projekt „Gdańskie Obiekty Noclegowe”, realizowany z inicjatywy Urzędu Miejskiego w Gdańsku, został wyróżniony w krajowych eliminacjach do Europejskiej Nagrody w Dziedzinie Zapobiegania Przestępczości (ECPA).Komisja Konkursowa uznała inicjatywę za przykład dobrej praktyki i rekomendowała jej promocję na forum europejskim w ramach Europejskiej Sieci Zapobiegania Przestępczości (EUCPN).