Moduł Statystyczno-Raportowy
Nowoczesne narzędzie analityczne dla bibliotek
Moduł Statystyczno-Raportowy to kompleksowe rozwiązanie wspierające gromadzenie, przetwarzanie i raportowanie danych dla instytucji publicznych, w tym kulturalnych i edukacyjnych. Stworzyliśmy narzędzie, które automatyzuje procesy gromadzenia, weryfikacji oraz eksportowania i przekazywania danych statystycznych i sprawozdawczych na potrzeby różnych instytucji zewnętrznych i nadzorujących. Moduł zapewnia oszczędność czasu, eliminację błędów i pełną zgodność z wymaganiami formalnymi. System oparty jest na centralnej bazie danych, co umożliwia spójne zarządzanie informacjami, generowanie raportów w czasie rzeczywistym oraz ich dostosowanie do potrzeb różnych odbiorców, takich jak GUS, MKiDN, czy lokalne samorządy.
Nasze rozwiązania jest zgodne z wymaganiami zawartymi m.in w Zarządzeniu Nr 52 Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 29 sierpnia 1988 r. w sprawie obowiązków sprawozdawczych w zakresie kultury. System jest szczególnie polecany dla takich instytucji jak książnice, biblioteki czy kuratoria.
Nasze rozwiązania jest zgodne z wymaganiami zawartymi m.in w Zarządzeniu Nr 52 Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 29 sierpnia 1988 r. w sprawie obowiązków sprawozdawczych w zakresie kultury. System jest szczególnie polecany dla takich instytucji jak książnice, biblioteki czy kuratoria.
Główne korzyści:
- Automatyzacja - minimalizacja powtarzalnej pracy dzięki generowaniu wielu różnych raportów na podstawie danych wprowadzonych jednokrotnie do systemu.
- Centralizacja danych - jedna baza danych, eliminująca błędy i duplikaty.
- Zgodność z wymogami prawa - pełna obsługa raportów dla GUS, MKiDN i innych instytucji.
- Przejrzystość - możliwość śledzenia statusu wprowadzania danych cząstkowych w czasie rzeczywistym.
- Bezpieczeństwo - System zgodny z RODO, z zaawansowaną ochroną danych.
Możliwości systemu
- Zbieranie danych z różnych jednostek (bibliotek, filii, działów).
- Automatyczne tworzenie raportów w formatach PDF, XLSX, DOCX.
- Możliwość integracji z innymi systemami oraz dostosowania formatów raportów.
- Formularze webowe - intuicyjne narzędzie do wprowadzania danych, dostosowane do specyfiki jednostki.
- Raportowanie - automatyczne generowanie raportów na potrzeby:
- Statystyki rocznej GUS (formularz K-03),
- Sprawozdawczości MKiDN,
- Projektu Analiza Funkcjonowania Bibliotek Publicznych (AFBP).
- Plan i sprawozdanie merytoryczne do Urzędu Marszałkowskiego
- Powiadomienia - atomatyczne przypomnienia e-mail o zbliżających się terminach raportowania.
- Monitorowanie postępów - widok statusu wypełniania formularzy dla administratorów.
- Elastyczność danych - możliwość filtrowania, sortowania i analizy zgromadzonych informacji.
Korzyści dla klientów
- Efektywność pracy: Znaczne skrócenie czasu potrzebnego na przygotowanie raportów; jednokrotne wprowadzanie danych na potrzeby wielu sprawozdawczości.
- Lepsza organizacja: Łatwiejszy nadzór nad procesem raportowania i terminowością, dzięki zautomatyzowanemu monitorowaniu.
- Wsparcie decyzyjne: Dane dostępne w czasie rzeczywistym umożliwiają lepsze planowanie i analizę.
- Spójność i zgodność: Wszystkie raporty zgodne z wymaganiami formalnymi instytucji zewnętrznych.
- Aplikacja dostępna w formie usługa: brak kosztów wdrożenia i utrzymania na serwerach klienta.
Opcje dodatkowe
- Indywidualne dostosowanie - możliwość personalizacji formularzy i raportów do specyficznych potrzeb klienta.
- Szkolenia i wsparcie - szkolenie użytkowników i wsparcie techniczne.
- Integracja z innymi systemami - Możliwość połączenia z wieloma różnymi bazami danych i narzędziami analitycznymi.
- Rozbudowa funkcjonalności - dodawanie nowych modułów, np. zadań czy rozszerzonego raportowania.
Dostosowanie oferty
Każde wdrożenie jest indywidualnie dopasowywane do wymagań klienta. Oferujemy:
- Konsultacje i analizę potrzeb.
- Wdrożenie systemu w chmurze BIT
- Kompleksowym szkolenia
- Stałe wsparcie techniczne i aktualizacje.