Moduł Statystyczno-Raportowy

Nowoczesne narzędzie analityczne dla bibliotek

Moduł Statystyczno-Raportowy to kompleksowe rozwiązanie wspierające gromadzenie, przetwarzanie i raportowanie danych dla instytucji publicznych, w tym kulturalnych i edukacyjnych. Stworzyliśmy narzędzie, które automatyzuje procesy gromadzenia, weryfikacji oraz eksportowania i przekazywania danych statystycznych i sprawozdawczych na potrzeby różnych instytucji zewnętrznych i nadzorujących. Moduł zapewnia oszczędność czasu, eliminację błędów i pełną zgodność z wymaganiami formalnymi. System oparty jest na centralnej bazie danych, co umożliwia spójne zarządzanie informacjami, generowanie raportów w czasie rzeczywistym oraz ich dostosowanie do potrzeb różnych odbiorców, takich jak GUS, MKiDN, czy lokalne samorządy.

Nasze rozwiązania jest zgodne z wymaganiami zawartymi m.in w Zarządzeniu Nr 52 Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 29 sierpnia 1988 r. w sprawie obowiązków sprawozdawczych w zakresie kultury. System jest szczególnie polecany dla takich instytucji jak książnice, biblioteki czy kuratoria.

Główne korzyści:

Automatyzacja
Minimalizacja powtarzalnej pracy dzięki generowaniu wielu różnych raportów na podstawie danych wprowadzonych jednokrotnie do systemu.
Centralizacja danych
Jedna baza danych, eliminująca błędy i duplikaty.
Zgodność z wymogami prawa
Pełna obsługa raportów dla GUS, MKiDN i innych instytucji.
Przejrzystość
Możliwość śledzenia statusu wprowadzania danych cząstkowych w czasie rzeczywistym.
Bezpieczeństwo
System zgodny z RODO, z zaawansowaną ochroną danych.

Możliwości systemu

Zbieranie danych z różnych jednostek (bibliotek, filii, działów).
Automatyczne tworzenie raportów w formatach PDF, XLSX, DOCX.
Możliwość integracji z innymi systemami oraz dostosowania formatów raportów.
Formularze webowe - intuicyjne narzędzie do wprowadzania danych, dostosowane do specyfiki jednostki.
Raportowanie - automatyczne generowanie raportów na potrzeby:
- Statystyki rocznej GUS (formularz K-03),
- Sprawozdawczości MKiDN,
- Projektu Analiza Funkcjonowania Bibliotek Publicznych (AFBP).
- Plan i sprawozdanie merytoryczne do Urzędu Marszałkowskiego
Powiadomienia - atomatyczne przypomnienia e-mail o zbliżających się terminach raportowania.
Monitorowanie postępów - widok statusu wypełniania formularzy dla administratorów.
Elastyczność danych - możliwość filtrowania, sortowania i analizy zgromadzonych informacji.

Korzyści dla klientów

Nasze rozwiązanie rewolucjonizuje proces sprawozdawczości, znacząco skracając czas przygotowania raportów dzięki zasadzie jednokrotnego wprowadzania danych. Zautomatyzowane monitorowanie terminów zapewnia pełną kontrolę nad procesem, a dostęp do rzetelnych danych w czasie rzeczywistym staje się kluczowym wsparciem w podejmowaniu strategicznych decyzji. Co ważne, aplikacja gwarantuje pełną spójność i zgodność z wymaganiami instytucji zewnętrznych, a dzięki modelowi SaaS (Software as a Service) eliminuje koszty wdrożenia oraz utrzymania infrastruktury po stronie klienta.

Opcje dodatkowe

Indywidualne dostosowanie
Możliwość personalizacji formularzy i raportów do specyficznych potrzeb klienta.
Szkolenia i wsparcie
Szkolenie użytkowników i wsparcie techniczne.
Integracja z innymi systemami
Możliwość połączenia z wieloma różnymi bazami danych i narzędziami analitycznymi.
Rozbudowa funkcjonalności
Dodawanie nowych modułów, np. zadań czy rozszerzonego raportowania.

Dostosowanie oferty

Każde wdrożenie jest indywidualnie dopasowywane do wymagań klienta. Oferujemy:

Konsultacje i analizę potrzeb.
Wdrożenie systemu w chmurze BIT
Kompleksowym szkolenia
Stałe wsparcie techniczne i aktualizacje.

Podobne produkty

Rozkłady jazdy komunikacji miejskiej

Jednym z wielu komponentów SmartSite CMS jest moduł rozkładu jazdy komunikacji miejskiej umożliwia umieszczenie informacji o aktualnym rozkładzie jazdy na stronie internetowej gminy, na stronie systemu Lupe oraz w powiązanej aplikacji mobilnej. Dzięki temu gmina może zapewnić swoim mieszkańcom bieżącą, łatwo dostępną i wygodną metodę planowania miejskich podróży.

Moduł jest w pełni dostosowany do wymagań WCAG 2.1, co zapewnia dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami. W rozkładzie jazdy można również osadzić dodatkowe informacje, na przykład oznaczyć, który autobus jest niskopodłogowy.

Więcej

SmartSite eUsługi

Moduł e-Usług wspiera transformację cyfrową urzędów poprzez ułatwienie przygotowania i obsługi elektronicznych wniosków spraw urzędowych - od przygotowania wzoru wniosku, jego udostępnienie w Internecie, wsparcie wypełniania przez mieszkańców czy przedsiębiorców, aż po ich podpisanie i wysyłkę do systemu EZD lub systemu dziedzinowego za pośrednictwem systemu e-Doręczenia lub poprzez bezpośrednią integrację.

Więcej

Sklep internetowy

Moduł sklepu internetowego to kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia prezentację produktów oraz płatność online. Jest on szczególnie dostosowany do sprzedaży wydawnictw, pamiątek czy innych produktów realizowanych przez gminne jednostki kultury lub biblioteki.

System jest prosty w obsłudze, a jednocześnie oferuje szerokie możliwości. Produkty mogą być opisane dowolnymi atrybutami, zdjęciami i opisem tekstowym. Obsługiwane są wydawnictwa elektroniczne w formacie PDF z osadzaniem znaku wodnego. Możliwa jest też konfiguracja opłat za wysyłkę oraz integracja z systemem księgowym klienta, oraz faktur dla klientów.

Więcej

RODO Skaner

Rozwiązanie umożliwiające wykrywanie danych osobowych oraz treści, które nie powinny być publicznie dostępne. Usługa wspiera instytucje i organizacje w utrzymaniu realnej kontroli nad publikowanymi treściami, ograniczając ryzyko naruszeń, konsekwencji prawnych i wizerunkowych.

Więcej