Moduł Statystyczno-Raportowy
Nowoczesne narzędzie analityczne dla bibliotek
Moduł Statystyczno-Raportowy to kompleksowe rozwiązanie wspierające gromadzenie, przetwarzanie i raportowanie danych dla instytucji publicznych, w tym kulturalnych i edukacyjnych. Stworzyliśmy narzędzie, które automatyzuje procesy gromadzenia, weryfikacji oraz eksportowania i przekazywania danych statystycznych i sprawozdawczych na potrzeby różnych instytucji zewnętrznych i nadzorujących. Moduł zapewnia oszczędność czasu, eliminację błędów i pełną zgodność z wymaganiami formalnymi. System oparty jest na centralnej bazie danych, co umożliwia spójne zarządzanie informacjami, generowanie raportów w czasie rzeczywistym oraz ich dostosowanie do potrzeb różnych odbiorców, takich jak GUS, MKiDN, czy lokalne samorządy.
Nasze rozwiązania jest zgodne z wymaganiami zawartymi m.in w Zarządzeniu Nr 52 Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 29 sierpnia 1988 r. w sprawie obowiązków sprawozdawczych w zakresie kultury. System jest szczególnie polecany dla takich instytucji jak książnice, biblioteki czy kuratoria.
Nasze rozwiązania jest zgodne z wymaganiami zawartymi m.in w Zarządzeniu Nr 52 Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 29 sierpnia 1988 r. w sprawie obowiązków sprawozdawczych w zakresie kultury. System jest szczególnie polecany dla takich instytucji jak książnice, biblioteki czy kuratoria.
Główne korzyści:
- Automatyzacja - minimalizacja powtarzalnej pracy dzięki generowaniu wielu różnych raportów na podstawie danych wprowadzonych jednokrotnie do systemu.
- Centralizacja danych - jedna baza danych, eliminująca błędy i duplikaty.
- Zgodność z wymogami prawa - pełna obsługa raportów dla GUS, MKiDN i innych instytucji.
- Przejrzystość - możliwość śledzenia statusu wprowadzania danych cząstkowych w czasie rzeczywistym.
- Bezpieczeństwo - System zgodny z RODO, z zaawansowaną ochroną danych.
Możliwości systemu
- Zbieranie danych z różnych jednostek (bibliotek, filii, działów).
- Automatyczne tworzenie raportów w formatach PDF, XLSX, DOCX.
- Możliwość integracji z innymi systemami oraz dostosowania formatów raportów.
- Formularze webowe - intuicyjne narzędzie do wprowadzania danych, dostosowane do specyfiki jednostki.
- Raportowanie - automatyczne generowanie raportów na potrzeby:
- Statystyki rocznej GUS (formularz K-03),
- Sprawozdawczości MKiDN,
- Projektu Analiza Funkcjonowania Bibliotek Publicznych (AFBP).
- Plan i sprawozdanie merytoryczne do Urzędu Marszałkowskiego
- Powiadomienia - atomatyczne przypomnienia e-mail o zbliżających się terminach raportowania.
- Monitorowanie postępów - widok statusu wypełniania formularzy dla administratorów.
- Elastyczność danych - możliwość filtrowania, sortowania i analizy zgromadzonych informacji.
Korzyści dla klientów
- Efektywność pracy: Znaczne skrócenie czasu potrzebnego na przygotowanie raportów; jednokrotne wprowadzanie danych na potrzeby wielu sprawozdawczości.
- Lepsza organizacja: Łatwiejszy nadzór nad procesem raportowania i terminowością, dzięki zautomatyzowanemu monitorowaniu.
- Wsparcie decyzyjne: Dane dostępne w czasie rzeczywistym umożliwiają lepsze planowanie i analizę.
- Spójność i zgodność: Wszystkie raporty zgodne z wymaganiami formalnymi instytucji zewnętrznych.
- Aplikacja dostępna w formie usługa: brak kosztów wdrożenia i utrzymania na serwerach klienta.
Opcje dodatkowe
- Indywidualne dostosowanie - możliwość personalizacji formularzy i raportów do specyficznych potrzeb klienta.
- Szkolenia i wsparcie - szkolenie użytkowników i wsparcie techniczne.
- Integracja z innymi systemami - Możliwość połączenia z wieloma różnymi bazami danych i narzędziami analitycznymi.
- Rozbudowa funkcjonalności - dodawanie nowych modułów, np. zadań czy rozszerzonego raportowania.
Dostosowanie oferty
Każde wdrożenie jest indywidualnie dopasowywane do wymagań klienta. Oferujemy:
- Konsultacje i analizę potrzeb.
- Wdrożenie systemu w chmurze BIT
- Kompleksowym szkolenia
- Stałe wsparcie techniczne i aktualizacje.
Podobne produkty
Rozkłady jazdy komunikacji miejskiej
Jednym z wielu komponentów SmartSite CMS jest moduł rozkładu jazdy komunikacji miejskiej umożliwia umieszczenie informacji o aktualnym rozkładzie jazdy na stronie internetowej gminy, na stronie systemu Lupe oraz w powiązanej aplikacji mobilnej. Dzięki temu gmina może zapewnić swoim mieszkańcom bieżącą, łatwo dostępną i wygodną metodę planowania miejskich podróży.
Moduł jest w pełni dostosowany do wymagań WCAG 2.1, co zapewnia dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami. W rozkładzie jazdy można również osadzić dodatkowe informacje, na przykład oznaczyć, który autobus jest niskopodłogowy.
SmartSite eUsługi
Unikalne usługi elektroniczne dla administracji publicznej, instytucji kultury oraz wielu innych podmiotów publicznych i ich użytkowników, mieszkańców oraz klientów.
Więcej
Sklep internetowy
Moduł sklepu internetowego to kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia prezentację produktów oraz płatność online. Jest on szczególnie dostosowany do sprzedaży wydawnictw, pamiątek czy innych produktów realizowanych przez gminne jednostki kultury lub biblioteki.
System jest prosty w obsłudze, a jednocześnie oferuje szerokie możliwości. Produkty mogą być opisane dowolnymi atrybutami, zdjęciami i opisem tekstowym. Obsługiwane są wydawnictwa elektroniczne w formacie PDF z osadzaniem znaku wodnego. Możliwa jest też konfiguracja opłat za wysyłkę oraz integracja z systemem księgowym klienta, oraz faktur dla klientów.