Katalog usług

Katalog usług umożliwia prowadzenie katalogu usług publicznych, świadczonych przez jednostki administracji publicznej. Mieszkańcom dostarcza łatwy i przyjazny dostęp do informacji o tym, jakie usługi są realizowane przez poszczególne jednostki organizacyjne w ich gminie czy powiecie. Możliwe jest szczegółowe opisanie każdej usługi - sposobu i miejsca jej realizacji oraz uzupełnienie innych, istotnych danych, szczególnie w kontekście przepisów prawa miejscowego.

Każda usługa może kierować do formularzy wniosków, w tym także różnych dla każdej z jednostek organizacyjnych. Jest to przydatne w sytuacjach, w których analogiczne usługi są realizowane przez różne platformy informatyczne lub w oparciu o różne formularze, wynikające np. z odrębnych przepisów. Oczywiście takie usługi mogą prowadzi też do innych modułów SmartSite jak Lupe, eKolejka czy Organizator.

Moduł można także połączyć z bazą teleadresową poszczególnych jednostek i miejsc obsługi mieszkańców, zapewniając bramę do usług świadczonych przez administrację oraz bazą wiedzy o tym, jak z nich korzystać.

Przykład: https://ipodlaskie.pl/jednostki/lista

Baza Obiektów Noclegowych

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r., dotyczącym obiektów hotelarskich i innych miejsc świadczących usługi noclegowe, każda gmina zobowiązana jest do prowadzenia ewidencji takich obiektów. Aby sprostać temu wymogowi, stworzyliśmy zaawansowane narzędzie, które przyniesie korzyści zarówno mieszkańcom, jak i pracownikom urzędów.

Właściciele obiektów noclegowych mogą teraz składać wnioski o wpis do ewidencji bez potrzeby wychodzenia z domu. Urzędnicy z kolei zyskują możliwość zarządzania kompletną kartoteką obiektu w jednym miejscu, z pełnym wglądem w historię oraz bieżące zgłoszenia. System umożliwia również automatyczne generowanie odpowiedzi na wnioski przesyłane do urzędu.

Funkcje systemu

• Składanie wniosków online: Użytkownicy mogą podpisać i przesłać wnioski przez ePUAP bezpośrednio z poziomu strony internetowej.
• Publiczna mapa obiektów noclegowych: Wszystkie zarejestrowane obiekty są dostępne na interaktywnej mapie, którą można przeglądać online.
• Obsługa wniosków w systemie: Kompleksowe zarządzanie wnioskami i dokumentacją w jednym miejscu.
• Generowanie kart ewidencyjnych: Automatyczne tworzenie kart ewidencyjnych dla każdego zarejestrowanego obiektu.
• Tworzenie pism dla wnioskodawców: System generuje odpowiedzi na złożone wnioski, usprawniając komunikację z właścicielami obiektów.
• Intuicyjne raportowanie i sprawozdawczość: Prosty i przyjazny sposób generowania raportów oraz sprawozdań.

Przykład: https://obiektynoclegowe.gdansk.gda.pl/

Dowiedz się więcej

Uzgodnienia Związane z Zajęciem Pasa Drogowego

Moduł umożliwia sprawne zarządzanie obszarem związanym z prowadzeniem inwestycji miejskich zlokalizowanych w pasie drogowym oraz składanie wniosków o zajęcie pasa w celu ustawienia na nim np. tablic reklamowych, zgodnie z Ustawą z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych.

Proces uzgodnień wewnętrznych związanych z prowadzeniem inwestycji gminnych został zautomatyzowany i wsparty gotowymi pismami oraz decyzjami, które wynikają z kolejnych kroków zaprojektowanych na ścieżce obiegu dokumentów.

System monitoruje terminy oraz umożliwia pełną rozliczalność w procesie. Ponadto, możliwa jest obsługa wniosków od mieszkańców, w tym moduł płatności za zajęcie pasa drogowego na cele reklamowe.

Dowiedz się więcej

Sklep internetowy

Coraz częściej gminne jednostki kultury lub biblioteki prowadzą działalność związaną z sprzedażą wydawnictw, pamiątek lub organizacją odpłatnych wydarzeń. Moduł sklepu internetowego to kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia prezentację produktów oraz płatność online.

System jest prosty w obsłudze, a jednocześnie oferuje szerokie możliwości. Produkty mogą być opisane dowolnymi atrybutami, zdjęciami i opisem tekstowym. Obsługiwane są wydawnictwa elektroniczne w formacie PDF z osadzaniem znaku wodnego. Możliwa jest też oraz konfiguracja opłat za wysyłkę oraz integracja z systemem księgowym klienta, oraz faktur dla klientów.

Przykład: Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku

Dowiedz się więcej

Rozkłady jazdy komunikacji miejskiej

Moduł rozkładu jazdy komunikacji miejskiej umożliwia umieszczenie informacji o aktualnym rozkładzie jazdy na stronie internetowej gminy, na stronie systemu Lupe oraz w powiązanej aplikacji mobilnej. Dzięki temu gmina może zapewnić swoim mieszkańcom bieżącą, łatwo dostępną i wygodną metodę planowania miejskich podróży.

Dowiedz się więcej

Generator ofert NGO

Generator ofert to kompleksowe rozwiązanie usprawniające zarządzanie procesem przyznawania dotacji od momentu złożenia wniosku przez podmiot uprawniony, poprzez weryfikację oferty, aż po jej poprawne rozliczenie. Funkcjonowanie takiego rozwiązania sprzyja transparentności samorządu oraz NGO-sów, wspierając rozwój społeczności lokalnych.

Dowiedz się więcej

Głosowanie w Budżecie Obywatelskim

Budżet obywatelski na stałe zagościł już we wszystkich samorządach, a dzięki działaniom z niego finansowanym, nasze najbliższe otoczenie zmienia się zgodnie z wolą mieszkańców.

Moduł do obsługi procesu głosowania w budżecie obywatelskim dostarcza pełną funkcjonalność zbierania, analizowania oraz eksportowania głosów mieszkańców, zapewniając najwyższe bezpieczeństwo i poprawność samego procesu głosowania.

Dowiedz się więcej