Zarządzaj rezerwacjami w wielu lokalizacjach
za pomocą jednego, intuicyjnego narzędzia
SmartSite Organizator
Baza obiektów i atrakcji oraz oferty zajęć i wydarzeń dla mieszkańców i turystów.
Kompleksowa platforma do publikowania informacji o obiektach turystycznych, miejscach i instytucjach związanych z kulturą, obsługą mieszkańców, usługami i innymi obszarami oraz powiązanej z nimi ofercie kulturalnej, turystycznej czy edukacyjnej. System zapewnia również narzędzia do zarządzania wynajmem tych obiektów i ich wyposażenia oraz organizacją szkoleń, konferencji i spotkań on-line i na żywo.
SmartSite Organizator to nowoczesna, przyjazna współpraca samorządów i innych podmiotów z mieszkańcami i turystami. To również sprawne zarządzanie zespołami oraz kontrola nad wynajmowanymi obiektami, czy organizowanymi wydarzeniami i zajęciami.
Rezerwacje obiektów i ich wyposażenia
Dzięki modułowi, w przejrzysty sposób i na jednolitych zasadach może udostępniać swoje obiekty mieszkańcom, stowarzyszeniom oraz drużynom amatorskim. Moduł pozwala na pełną rozliczalność w zakresie użytkowania zasobów gminnych. Moduł obsługuje dowolny zakres obiektów, o których informacja może być publikowana w Internecie. Możliwa jest wiec prezentacja zarówno atrakcji turystycznych jak i obiektów związanych z kulturą, edukacją, sportem czy dowolnych innych.
Możliwe jest zdefiniowanie cennika najmu obiektów i wyposażenia, dzięki czemu naliczanie kosztów rezerwacji odbywa się podobnie jak w typowych sklepach internetowych, tj. na podstawie zakresu i czasu rezerwacji lub liczby osób. Obsługa płatności elektronicznych pozwala na wnoszenie opłaty bezpośrednio po akceptacji rezerwacji, co upraszcza procedury i koszty obsługi rezerwacji.
Moduł oferuje raportowanie i analizę wykorzystania obiektów, co pozwala lepiej planować i optymalizować udostępnianie swoich zasobów oraz wiązane z tym koszty i przychody.
Dzięki zaawansowanemu wyszukiwaniu, użytkownicy mogą łatwo znaleźć obiekty spełniające ich specyficzne wymagania, np. dostępność dla osób niepełnosprawnych.
Platforma umożliwia także zarządzanie kalendarzem rezerwacji, dzięki czemu użytkownicy mogą łatwo sprawdzić dostępność wybranego obiektu i dokonać rezerwacji online. System automatycznie generuje potwierdzenia rezerwacji oraz przypomnienia o nadchodzących terminach, co minimalizuje ryzyko konfliktów i podwójnych rezerwacji.
Dzięki integracji z systemem SmartSite CMS, sposób prezentacji oferty może być dowolnie dostosowany do potrzeb wizualizacji strony internetowej organizatora.
Obsługa wydarzeń i zajęć
Moduł pozwala na organizację oraz realizację spotkań w formule tradycyjnej lub online oraz w trybie hybrydowym. Jest więc idealny do wykorzystania przy konsultacjach z mieszkańcami, szkoleniach i kursach w szkołach czy ośrodkach kultury.
Platforma wspiera organizację spotkań online (szkoleń) dzięki integracji z popularnymi platformami wideokonferencyjnymi i narzędziami do interakcji na żywo. Możliwa jest również transmisja wideo z wydarzeń na żywo oraz udostępnianie archiwalnych nagrań wideo, w tym tylko dla zarejestrowanych uczestników.
Platforma umożliwia zarządzanie kalendarzem rezerwacji, dzięki czemu użytkownicy mogą łatwo sprawdzić dostępność wybranego wydarzenia i dokonać rezerwacji online. System automatycznie generuje potwierdzenia rezerwacji oraz przypomnienia o nadchodzących terminach, minimalizując ryzyko konfliktów i podwójnych rezerwacji. Dodatkowo, moduł oferuje szerokie możliwości zarządzania uczestnikami oraz listami obecności, wysyłaniem powiadomień oraz ankiet po wydarzeniu.
Dzięki integracji z systemami płatności oraz możliwości konfiguracji sposobu naliczania ceny, organizatorzy mogą łatwo zarządzać opłatami za udział w wydarzeniach a uczestnicy w prosty sposób korzystać z płatności elektronicznych, na zasadach podobnych jak w sklepach internetowych.
Moduł raportowania i analizy pozwala monitorować frekwencję, oceny wydarzeń oraz inne kluczowe wskaźniki, co pozwala na ciągłe doskonalenie organizowanych wydarzeń. Kalendarze szkoleń, trenerów oraz sal pozwalają na łatwe zarządzenia harmonogramami, eliminację konfliktów oraz optymalizację kosztów.