System procesowy, w pełni zgodny z zapisami Ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, wspiera obsługę uzgodnień dotyczących inwestycji realizowanych w pasie drogowym dróg publicznych oraz wewnętrznych, zarówno istniejących, jak i planowanych.

Uzgodnienia obejmują również inwestycje na terenach rekreacyjnych, takich jak parki, skwery, tereny leśne i cmentarze.

Korzyści z wdrożenia

• Usprawnienie procesu uzgodnień – skrócenie czasu realizacji spraw
• Ograniczenie obciążenia pracowników – eliminacja konieczności wprowadzania tych samych danych w różnych systemach
• Eliminacja opóźnień – zgodność z terminami wynikającymi z przepisów, unikanie kar i strat wizerunkowych
• Pełna kontrola procesów – zapewnienie dostępu do kompleksowej informacji o stanie realizacji spraw
• Ograniczenie użycia papierowych dokumentów
• Moduł raportów i statystyk - możliwość generowania raportów i statystyk dla poszczególnych kategorii spraw zarówno w czasie rzeczywistym jak i historycznych

Typy spraw

Moduł wpiera prowadzenie spraw związanych z:

• wydaniem decyzji na lokalizację lub przebudowę zjazdu z drogi publicznej oraz uzgodnienie projektu budowanego zjazdu
• wydaniem decyzji na lokalizację urządzeń obcych w pasie drogowym drogi publicznej, 
• wydanie zgody na usytuowanie obiektu budowlanego w odległości mniejszej niż określona w art. 43 ust. 1 Ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych od zewnętrznej krawędzi jezdni drogi publicznej,
• wydaniem uzgodnienia dokumentacji projektowej,
• wydaniem zgody na przebudowę/remont urządzenia obcego w pasie drogowym drogi publicznej.
• Automatyzacja i Monitorowanie Procesów

System wspiera proces gotowymi pismami i decyzjami, co pozwala na płynne zarządzanie dokumentami. Kluczowe terminy są monitorowane, a pełna rozliczalność w procesie zapewnia przejrzystość. Dodatkowo, moduł może obsługiwać wnioski jednostek lub mieszkańców oraz umożliwiać płatności na rzecz urzędu.

Przykładowe etapy procesu

• Rejestracja w systemie – integracja z systemami klasy EZD
• Weryfikacja formalna
• Uzgodnienia cząstkowe – odpowiedzi z poszczególnych komórek i jednostek miejskich
• Weryfikacja uzgodnień – wyjaśnienia i uzgodnienia stanowisk w przypadku niezgodności
• Opracowanie odpowiedzi – system generuje szablony dokumentów tj.:  pismo, decyzja, uzgodnienie, opinia, zapisanie ze statusem ad acta w przypadku wycofania wniosku przez wnioskodawcę
• Akceptacja odpowiedzi – zatwierdzenie przez kierownika
• Podpisanie odpowiedzi – przez dyrektora lub zastępcę
• Przekazanie odpowiedzi – do wnioskodawcy

Dzięki naszym rozwiązaniom usprawnisz procesy związane z zarządzaniem przestrzenią publiczną, redukując jednocześnie czas oraz koszty administracyjne.