Skomplikowane procesy uzgodnień, opiniowania, tworzenia pism i dbania o terminowość poszczególnych kroków stanowią wyzwanie dla organizacji. Ich ujarzmienie wymaga odpowiednich narzędzi.
Uzgodnienia Związane z Zajęciem Pasa Drogowego
Kompleksowa obsługa procesów składania wniosków, ich opiniowania oraz przygotowania odpowiedzi.
System pomaga samorządom w efektywnym zarządzaniu obszarem pasa drogowego, wspierając procesy związane ze składaniem wniosków o zajęcie pasa drogowego oraz ich kompleksowym procesowanie we wszystkich zaangażowanych organizacjach.
System procesowy, w pełni zgodny z zapisami Ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, wspiera obsługę uzgodnień dotyczących inwestycji realizowanych w pasie drogowym dróg publicznych oraz wewnętrznych, zarówno istniejących, jak i planowanych.
Uzgodnienia obejmują również inwestycje na terenach rekreacyjnych, takich jak parki, skwery, tereny leśne i cmentarze.
Korzyści z wdrożenia
- Usprawnienie procesu uzgodnień – skrócenie czasu realizacji spraw
- Ograniczenie obciążenia pracowników – eliminacja konieczności wprowadzania tych samych danych w różnych systemach
- Eliminacja opóźnień – zgodność z terminami wynikającymi z przepisów, unikanie kar i strat wizerunkowych
- Pełna kontrola procesów – zapewnienie dostępu do kompleksowej informacji o stanie realizacji spraw
- Ograniczenie użycia papierowych dokumentów
- Moduł raportów i statystyk - możliwość generowania raportów i statystyk dla poszczególnych kategorii spraw zarówno w czasie rzeczywistym jak i historycznych
Typy spraw
Moduł wpiera prowadzenie spraw związanych z:
- wydaniem decyzji na lokalizację lub przebudowę zjazdu z drogi publicznej oraz uzgodnienie projektu budowanego zjazdu
- wydaniem decyzji na lokalizację urządzeń obcych w pasie drogowym drogi publicznej,
- wydanie zgody na usytuowanie obiektu budowlanego w odległości mniejszej niż określona w art. 43 ust. 1 Ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych od zewnętrznej krawędzi jezdni drogi publicznej,
- wydaniem uzgodnienia dokumentacji projektowej,
- wydaniem zgody na przebudowę/remont urządzenia obcego w pasie drogowym drogi publicznej.
- Automatyzacja i Monitorowanie Procesów
System wspiera proces gotowymi pismami i decyzjami, co pozwala na płynne zarządzanie dokumentami. Kluczowe terminy są monitorowane, a pełna rozliczalność w procesie zapewnia przejrzystość. Dodatkowo, moduł może obsługiwać wnioski jednostek lub mieszkańców oraz umożliwiać płatności na rzecz urzędu.
Przykładowe etapy procesu
- Rejestracja w systemie – integracja z systemami klasy EZD
- Weryfikacja formalna
- Uzgodnienia cząstkowe – odpowiedzi z poszczególnych komórek i jednostek miejskich
- Weryfikacja uzgodnień – wyjaśnienia i uzgodnienia stanowisk w przypadku niezgodności
- Opracowanie odpowiedzi – system generuje szablony dokumentów tj.: pismo, decyzja, uzgodnienie, opinia, zapisanie ze statusem ad acta w przypadku wycofania wniosku przez wnioskodawcę
- Akceptacja odpowiedzi – zatwierdzenie przez kierownika
- Podpisanie odpowiedzi – przez dyrektora lub zastępcę
- Przekazanie odpowiedzi – do wnioskodawcy
Dzięki naszym rozwiązaniom usprawnisz procesy związane z zarządzaniem przestrzenią publiczną, redukując jednocześnie czas oraz koszty administracyjne.
Podobne produkty
SmartSite eUsługi
Unikalne usługi elektroniczne dla administracji publicznej, instytucji kultury oraz wielu innych podmiotów publicznych i ich użytkowników, mieszkańców oraz klientów.
Więcej
Moduł Statystyczno-Raportowy
Moduł Statystyczno-Raportowy to kompleksowe rozwiązanie wspierające gromadzenie, przetwarzanie i raportowanie danych dla instytucji publicznych, w tym kulturalnych i edukacyjnych. Stworzyliśmy narzędzie, które automatyzuje procesy gromadzenia, weryfikacji oraz eksportowania i przekazywania danych statystycznych i sprawozdawczych na potrzeby różnych instytucji zewnętrznych i nadzorujących. Moduł zapewnia oszczędność czasu, eliminację błędów i pełną zgodność z wymaganiami formalnymi. System oparty jest na centralnej bazie danych, co umożliwia spójne zarządzanie informacjami, generowanie raportów w czasie rzeczywistym oraz ich dostosowanie do potrzeb różnych odbiorców, takich jak GUS, MKiDN, czy lokalne samorządy.
Nasze rozwiązania jest zgodne z wymaganiami zawartymi m.in w Zarządzeniu Nr 52 Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 29 sierpnia 1988 r. w sprawie obowiązków sprawozdawczych w zakresie kultury. System jest szczególnie polecany dla takich instytucji jak książnice, biblioteki czy kuratoria.
Sklep internetowy
Moduł sklepu internetowego to kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia prezentację produktów oraz płatność online. Jest on szczególnie dostosowany do sprzedaży wydawnictw, pamiątek czy innych produktów realizowanych przez gminne jednostki kultury lub biblioteki.
System jest prosty w obsłudze, a jednocześnie oferuje szerokie możliwości. Produkty mogą być opisane dowolnymi atrybutami, zdjęciami i opisem tekstowym. Obsługiwane są wydawnictwa elektroniczne w formacie PDF z osadzaniem znaku wodnego. Możliwa jest też konfiguracja opłat za wysyłkę oraz integracja z systemem księgowym klienta, oraz faktur dla klientów.